補助金の事業計画書をどう書くか — 審査項目の順に書く

審査員の読み方を想像する

審査員は限られた時間で多数の申請書を読みます。探している情報が見つからない申請書は、そこで点が入りません。凝った文章より、探しやすさが優先されます。

鉄則1：審査項目を見出しにする

公募要領には審査項目が明記されています。その項目をそのまま見出しにして、その順番で書いてください。

例えば審査項目が「①事業の必要性 ②実現可能性 ③政策的意義 ④収益性」なら、申請書の見出しもその4つにします。審査員が該当箇所を探す手間がゼロになります。

鉄則2：数字で根拠を示す

「売上が大幅に伸びる見込み」ではなく、次のように分解します。

現在の来客数は1日平均40人、客単価1,200円。本事業により席数を12→20に増やし、ピーク時の回転率が1.8→2.4に改善する。これにより1日平均来客数は56人（+40%）、年間売上は約2,450万円（現状比+40%）を見込む。

この形にすると、審査員は数字の妥当性を検討できます。検討できない計画は評価できません。

鉄則3：顧客を具体的に書く

「幅広い層に需要がある」は最も弱い書き方です。

• 誰が（年齢・職業・地域・企業規模）
• どんな場面で困っていて
• 今はどうやって解決していて
• なぜそれが不十分で
• いくらなら払うのか

見込み客へのヒアリング結果、すでにある引き合い、アンケートの回答があれば必ず入れてください。一次情報は強い根拠になります。

構成の型

1. 事業概要 … 1ページで全体像。ここだけ読んでも分かるように
2. 自社の現状 … 沿革、強み、現在の売上構成
3. 課題と背景 … 市場環境、自社の制約。統計データを引用
4. 本事業の内容 … 何を、いくらで、いつ導入するか。図や写真を入れる
5. 期待される効果 … 売上・コスト・時間の変化を数値で
6. 実施体制とスケジュール … 誰が担当するか、月単位の工程
7. 収支計画 … 3〜5年の売上・利益・付加価値額

やってはいけないこと

• 公募要領を読まずに書き始める … 対象外の経費を計上して失格になります
• 専門用語をそのまま使う … 審査員は業界の専門家とは限りません
• 文字だけで埋める … 図表・写真があるだけで読みやすさが変わります
• 他社の申請書をコピーする … 類似の申請書は検出されます
• 分量制限を無視する … ページ数の上限は守る