ソフトより先にやること
費用をかける前に、無料でできる対策のほうが効果が高い場合があります。
- 二要素認証を有効にする … 最も効果が高い。メール、クラウドストレージ、会計ソフト、銀行
- パスワードの使い回しをやめる … パスワード管理ツールを使う
- ソフトウェアを最新に保つ … OS、ブラウザ、業務ソフトの自動更新
- アカウントを人ごとに発行する
- バックアップを取る … ランサムウェア対策として、ネットワークから切り離した場所にも
これらを済ませてから、ソフトの導入を検討してください。
セキュリティ対策ソフト
- 全端末に入れる … 1台でも抜けると、そこから侵入されます
- 法人向け製品は、管理コンソールで一括管理できます(更新状況、感染の検知)
- 費用は1台あたり年数千円程度
- スマートフォン・タブレットも対象に
メールのセキュリティ
被害の多くはメールから始まります。
- SPF・DKIM・DMARCの設定 … なりすまし送信を防ぎ、自社のメールが迷惑メール扱いされるのも防げます
- 迷惑メールフィルタ
- 添付ファイルとリンクの扱いを教育する … 技術対策だけでは防げません
最も多い被害
- ビジネスメール詐欺 … 「振込先が変わりました」という偽メール。必ず電話で確認する運用にしてください
- フィッシング … 取引先やサービスを装って認証情報を盗む
- ランサムウェア … データを暗号化して身代金を要求。バックアップの有無で結果が変わります
- 端末の紛失・盗難
端末の紛失対策
- パスコード・生体認証を必須にする
- ディスクの暗号化 … 標準機能で有効にできます
- 遠隔ロック・遠隔消去
- 紛失時の報告ルール
SECURITY ACTION
IPA(情報処理推進機構)の自己宣言制度です。無料で、中小企業がセキュリティ対策に取り組むことを宣言できます。
- IT導入補助金の申請要件になっています
- 取引先に対策状況を示す材料になります
- 宣言にあたり、「情報セキュリティ5か条」などのチェックを行うため、自社の状況の点検になります
サイバー保険
情報漏えい時の損害賠償、事故対応費用、事業中断の損失をカバーします。個人情報を大量に扱う事業では検討価値があります。
漏えいが起きたら
- 個人データの漏えい等で、個人の権利利益を害するおそれがある場合、個人情報保護委員会への報告と本人への通知が義務です。速報と確報の期限があります
- 取引先への連絡
- 原因調査(専門業者への依頼が必要になることがあります)
対応を誤ると被害が拡大します。事前に相談先を決めておいてください。
従業員への教育
技術対策だけでは防げません。年1回でも、次を共有してください。
- 不審なメールの見分け方
- 報告のルール(「開いてしまった」を隠させないことが最重要)
- 私物端末・公共Wi-Fiの扱い
- SNSでの発信
無料
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