GビズIDを取る — 補助金の電子申請に必須のアカウント
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多くの補助金がGビズIDプライムでの電子申請を必須にしています。発行に2週間程度かかるので、公募を待たずに取っておきます。
何に使うか
GビズIDは、法人・個人事業主が複数の行政サービスに1つのIDでログインできる認証システムです。次のような場面で必要になります。
- 補助金の電子申請（jGrants） … ものづくり補助金、持続化補助金、IT導入補助金など
- 社会保険手続きの電子申請
- その他の行政手続き
3つの種類
| できること | 取得方法 | |
|---|---|---|
| gBizIDプライム | 全ての機能。補助金申請にはこれが必要 | 印鑑証明書等の書類審査。発行まで2週間程度 |
| gBizIDメンバー | プライムの管理者が発行。従業員用 | プライムから即時発行 |
| gBizIDエントリー | 一部サービスのみ。補助金申請には使えない | メール認証のみで即時 |
エントリーを取って安心していると、公募の締切直前に「プライムでないと申請できない」と気づくことになります。
プライムの取得手順
- GビズIDのサイトで申請書を作成・印刷
- 法人なら法人の印鑑証明書（発行3か月以内）、個人事業主なら印鑑登録証明書を用意
- 申請書に登録印を押印
- 郵送（またはオンライン申請。マイナンバーカードを使ったオンライン申請なら即日〜数日で発行される場合があります）
- 審査を経てアカウント発行
オンライン申請が使える場合は圧倒的に速いので、マイナンバーカードがあるならそちらを検討してください。
いつ取るか
答えは「今すぐ」です。理由は次のとおりです。
- 公募期間は数週間しかなく、2週間の発行待ちは致命的
- 取得に費用はかからない
- 使わなくても不利益はない
法人を設立して印鑑証明書を取ったら、そのままGビズIDプライムを申請しておくのが効率的です。
運用上の注意
- アカウントは法人に紐づく … 代表者が変わった場合は変更手続きが必要です
- 2要素認証 … ログイン時にSMSまたはアプリでワンタイムパスワードが必要。登録した電話番号を変えたら必ず更新してください。締切直前にログインできないと詰みます
- メンバーアカウント … 従業員に申請作業を任せるなら発行しておく。プライムのIDを共有するのは避けます
- 法人名や所在地を変更したら、GビズID側も変更届が必要です
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