外国人を雇うときの実務 — 在留資格の確認から届出まで

採用前に在留カードを確認する

必ず在留カードの原本を確認してください。

• 在留資格 … 認められている活動の範囲
• 在留期間（満了日）
• 就労制限の有無 … 「就労不可」なら、資格外活動許可がなければ働けません
• 資格外活動許可 … 裏面に記載。留学生は週28時間以内などの制限

出入国在留管理庁のサイトで在留カード番号の失効情報を照会できます。偽造カードも出回っているため、必ず確認してください。

在留資格と業務が一致しているか

• 技術・人文知識・国際業務 … 技術者、通訳、デザイン、営業、企画。単純労働は原則不可
• 技能 … 熟練した技能（外国料理の調理師など）
• 特定技能 … 定められた産業分野。受入れ機関に支援計画の作成・実施義務
• 技能実習 … 制度の趣旨に沿った活動
• 永住者、日本人の配偶者等、定住者、永住者の配偶者等 … 就労制限なし

資格の範囲外の業務をさせると、不法就労助長罪に問われます。「知らなかった」では免れません。

採用時の手続き

• 在留資格の変更・取得が必要なら、入社前に申請 … 許可まで1〜3か月かかることがあります
• 外国人雇用状況の届出 … ハローワークへ。雇用保険の被保険者なら資格取得届に記載、被保険者でない場合も別途届出が必要。離職時も届出
• 労働条件通知書 … 本人が理解できる言語での交付が望ましい

労働法は日本人と同じ

• 最低賃金 … 当然適用されます
• 労働時間、休憩、休日、割増賃金、有給休暇
• 社会保険・労働保険の加入
• 国籍を理由とする差別的取扱いの禁止

「外国人だから安く雇える」ということはありません。

雇用後の管理

• 在留期間の満了日を管理する … 更新を失念すると不法滞在になります。カレンダーに登録
• 業務内容を変更するときは、在留資格との整合を再確認
• 転職・退職時の届出
• 住所変更などの届出を本人が行っているか

社会保険と年金

• 要件を満たせば加入義務があります
• 脱退一時金 … 短期間で帰国する場合、請求できる制度があります。本人に案内すると親切です
• 社会保障協定 … 協定を結んでいる国の出身者は、二重加入の調整ができる場合があります

定着のための支援

• 日本語のサポート
• 生活面の支援（住居、行政手続き）
• 社内マニュアルのやさしい日本語化・多言語化
• 人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）などの支援制度

相談先

• 出入国在留管理庁 … 在留資格の相談
• 行政書士 … 申請取次
• 外国人雇用管理アドバイザー（ハローワーク）… 無料
• 社会保険労務士

在留資格の判断は専門性が高く、誤ると事業主が刑事責任を負います。迷ったら必ず確認してください。