契約書レビューの体制 — 全部を弁護士に出す必要はない

3段階に分ける

すべてを弁護士に出すと費用が回りません。金額とリスクで線を引いてください。

自社で確認するチェックリスト

①業務・供給の範囲

• 何をどこまでやるか、具体的に書かれているか
• 含まない範囲が明記されているか
• 追加作業が発生したときの扱い

②金額と支払

• 税抜か税込か
• 支払期日（受領から60日以内か）
• 遅延損害金
• 実費・交通費の扱い

③検収

• 誰が、いつまでに、どの基準で検収するか
• 期間内に通知がなければ検収完了とみなす条項があるか

④損害賠償

• 上限額の定めがあるか … 最重要。ないと無限責任になり得ます
• 間接損害・逸失利益が除外されているか

⑤知的財産権

• 成果物の権利がいつ移転するか（報酬の支払い完了時が望ましい）
• 自社が従前から持つ資産が除外されているか

⑥再委託

• 可能か。全面禁止だと自社で抱えきれなくなります

⑦契約期間と解除

• 自動更新の有無
• 中途解約の可否と予告期間
• 解除事由

⑧秘密保持

• 定義、例外、期間

⑨準拠法と管轄

• 紛争時にどこの裁判所か。遠方だと実質的に争えません

自社の雛形を作る

相手の雛形は相手に有利に作られています。自社の雛形を用意し、それをベースに交渉するほうが有利です。

• 業務委託契約（発注用・受注用）
• 秘密保持契約（双務）
• 基本取引契約

1度作れば何年も使えます。弁護士に作ってもらう費用は、数十万円でも回収できます。

社内のルール

• 誰が締結できるか … 金額に応じた承認
• 押印前に必ず全文を読む … 「いつもの契約書」でも変更されていることがあります
• 変更箇所を見比べる … 差分を取る
• 締結後は契約台帳に登録（更新日、解約予告期限）

相談先

• 顧問弁護士 … 月3〜5万円程度。気軽に聞ける相手がいる価値は大きい
• スポット相談 … 1万円/時間程度
• 商工会議所の法律相談 … 無料または低額
• 中小企業向けの法律相談窓口

「この1行が何を意味するか」を聞けるだけで、事故は大きく減ります。