広報の年間計画を作る — 出す情報を先に洗い出す

なぜ計画が要るか

広報は緊急性がないため、忙しいと真っ先に後回しになります。年間計画を作り、カレンダーに入れておくことで、実行される確率が変わります。

ネタの棚卸し

1年分のネタは、探さなくても既にあります。

• 確定している予定 … 新商品・新サービス、店舗の開設、設立記念日、採用の開始
• 季節の話題 … 業界の繁忙期、年度替わり、決算期、年末年始
• 制度・法改正 … 自社の顧客に影響するもの
• 実績の節目 … 導入50社、累計1万個、創業3年
• 調査・データ … 自社で集めた統計、アンケート結果。メディアが最も扱いやすい
• 提携・協業
• 受賞・認定

12か月のカレンダーに配置する

表計算ソフト1枚で十分です。

毎月1つ何かを出すことを目標にすると、年12回の接点ができます。

手段を使い分ける

• プレスリリース … ニュース性があるもの
• 自社サイトのお知らせ … すべて。更新が止まっているサイトは事業が止まって見えます
• SNS … 日常の様子、制作の過程
• メールマガジン … 既存客向け
• 記者クラブ … 地域性のあるもの。費用がかかりません
• 業界紙への直接送付

1つのネタを使い回す

1本のプレスリリースは、次のすべてに展開できます。

1. プレスリリース配信
2. 自社サイトのお知らせ
3. SNSの投稿（複数回に分けて）
4. メールマガジン
5. 営業資料への追記
6. 採用ページへの掲載

作るコストは1回、使う回数は6回。この発想がないと、広報は割に合わない活動に感じられます。

記録を残す

• 出した日、内容、手段
• 掲載された媒体
• 反応（問い合わせ、アクセス、SNSの反応）

1年続けると、どのテーマがどの媒体に刺さるかが見えてきます。

誰がやるか

創業期は代表者がやることになります。月2時間を確保すれば回ります。時間が取れないなら、月1回に減らしてでも継続してください。止まると、それまでの蓄積が効かなくなります。