記者と関係を作る — 売り込む前に情報源になる

記者が困っていること

記者は常に「このテーマで話を聞ける人」を探しています。特集を組むとき、業界の動向を確認したいとき、統計の背景を知りたいとき。

つまり、「この分野ならいつでも話せます」という立ち位置を作れば、向こうから連絡が来るようになります。売り込むより確実です。

接点の作り方

①自社の領域を書いている記者を見つける
業界紙、地方紙、ビジネスメディアで、自社の分野の記事に署名がある記者を探します。

②有用な情報を提供する
いきなり取材依頼ではなく、次のような形で接点を作ります。

• 「記事を拝見しました。現場では◯◯という動きもあります」
• 自社で集めたデータや、現場の実感を伝える
• 他社の取り組みを紹介する（自社のことばかり言わない）

③聞かれたら必ず答える
問い合わせにはその日のうちに返す。締切がある仕事なので、反応が遅い相手には次から声がかかりません。

記者クラブを使う

自治体や業界団体には記者クラブがあり、地元企業のリリースを受け付けています。費用はかかりません。

• 県庁、市役所の記者クラブ
• 業界団体の記者クラブ

投げ込み（資料配布）の方法は、自治体の広報課に問い合わせれば教えてもらえます。地方紙、地域のテレビ局、通信社の支局が加盟しており、地域性のあるネタなら扱われる可能性があります。

取材を受けるときの準備

• 伝えたいことを3つに絞る … 何を聞かれても、この3つに戻す
• 数字を用意する … 「多くの」ではなく「40社」
• 写真を用意する … 高解像度の代表者写真、事業所、商品
• 公開できない情報の線引きを決めておく
• 掲載前の確認ができるか聞く … 事実関係の確認には応じてもらえることが多い（内容の修正は編集権の問題なので、要求はできません）

やってはいけないこと

• 広告と取材を混同する … 「記事にしてほしい」と金銭を渡すのは記事広告であり、その場合は「PR」「広告」の表示が必要です
• 一斉送信のリリースだけを送り続ける … 個別の関係にはなりません
• 掲載されないことに不満を示す … 掲載は編集判断です
• 記事を無断転載する … 著作権侵害です。見出しとリンクの掲載にとどめる

時間がかかることを前提にする

関係は1回の接触ではできません。年単位で考えてください。1年後、2年後にその分野の特集が組まれたとき、思い出してもらえるかどうかが成果です。